Ontomantics

Le Département de la Drôme, en tant que collectivité territoriale responsable de la gestion de son domaine public routier, fait face à de nombreux enjeux : demandes de travaux sur la voirie, permissions de voirie, arrêtés, suivi cartographique des interventions, traçabilité des autorisations. Dans une volonté de moderniser et de simplifier ces processus métiers, le Département a choisi d’ado...

Le Département de la Drôme, en tant que collectivité territoriale responsable de la gestion de son domaine public routier, fait face à de nombreux enjeux : demandes de travaux sur la voirie, permissions de voirie, arrêtés, suivi cartographique des interventions, traçabilité des autorisations. Dans une volonté de moderniser et de simplifier ces processus métiers, le Département a choisi d’adopter la solution I-VOIR.

Pourquoi ce choix est pertinent ?

Efficience administrative : en remplaçant des procédures souvent manuelles ou dispersées, la solution permet un traitement plus fluide des demandes de voirie.
Service usager-amélioré : le portail de dépôt et suivi offre une meilleure visibilité aux demandeurs (entreprises, habitants) et simplifie leurs démarches.
Maîtrise du domaine public routier : grâce à la cartographie et à la géolocalisation, la collectivité dispose d’une vue plus claire et exploitable de l’état de son domaine, des interventions et des autorisations en cours.
Conformité & traçabilité : les modèles d’arrêtés, workflow de validation et diffusion automatisée garantissent un suivi structuré et documenté des autorisations.
Modernisation numérique : ce type d’outil s’inscrit dans une logique de transformation numérique des services publics, amélioration de l’expérience agent et usager.

Le Département d’Indre-et-Loire gère un parc important de véhicules administratifs, de service ou affectés aux agents : voitures, utilitaires, véhicules spécialisés. Afin d’améliorer la gestion de cette flotte — tant au niveau administratif (affectations, immatriculations, renouvellements) qu’opérationnel (maintenance, consommation, géolocalisation, planification) — le Département a choisi d...

Le Département d’Indre-et-Loire gère un parc important de véhicules administratifs, de service ou affectés aux agents : voitures, utilitaires, véhicules spécialisés. Afin d’améliorer la gestion de cette flotte — tant au niveau administratif (affectations, immatriculations, renouvellements) qu’opérationnel (maintenance, consommation, géolocalisation, planification) — le Département a choisi de se doter de la solution OntoFleet d’Ontomantics.

Pourquoi ce choix est pertinent ?

Optimisation des coûts et des usages : Grâce à une meilleure visibilité sur la flotte, le Département peut rationaliser ses affectations, réduire les véhicules sous-utilisés ou obsolètes, maîtriser les dépenses d’entretien.
Pilotage renforcé : Les tableaux de bord et indicateurs permettent aux décideurs de mesurer l’efficacité de la flotte, d’anticiper les renouvellements ou ajustements.
Amélioration du service aux agents : Une gestion modernisée permet des affectations plus réactives, un suivi simple des véhicules, et une transparence sur les modalités d’usage.
Durabilité et conformité : Le suivi des consommations, l’analyse de l’empreinte carbone et des usages incitent à une démarche plus écologique. En outre, la traçabilité complète des véhicules garantit une meilleure conformité administrative.
Transformation numérique : Le déploiement d’OntoFleet s’inscrit dans la démarche de digitalisation des processus du Département : moins de tableurs, moins de redondances, plus d’efficacité.

Le Département de la Drôme, en tant que collectivité territoriale, dispose d’un ensemble important de ressources humaines, d’agents, de services et d’applications internes avec des accès à sécuriser. Pour répondre à des enjeux de :

rationalisation et fiabilisation des comptes utilisateurs,
gestion cohérente des droits d’accès aux systèmes d’information,
automatisation des mouvem...

Le Département de la Drôme, en tant que collectivité territoriale, dispose d’un ensemble important de ressources humaines, d’agents, de services et d’applications internes avec des accès à sécuriser. Pour répondre à des enjeux de :

rationalisation et fiabilisation des comptes utilisateurs,
gestion cohérente des droits d’accès aux systèmes d’information,
automatisation des mouvements (arrivées, changements de service, départs),
le Département a choisi de s’équiper de la solution GestID.

Pourquoi ce choix est pertinent ?

Consolidation et fiabilité des données agents : La centralisation des données permet d’avoir une source fiable et à jour, ce qui est essentiel pour les droits d’accès, la sécurité du SI, et la gestion administrative.
Automatisation des flux RH & SI : En automatisant les mouvements (arrivées, changements, départs) on réduit les erreurs humaines, on accélère les mises à jour, et on améliore le service rendu aux agents et aux équipes informatiques.
Sécurité et conformité : Un suivi clair des droits d’accès, avec des logiques d’habilitation, permet de limiter les accès non conformes, d’améliorer la traçabilité et de piloter les risques liés aux utilisateurs.
Transformation numérique du service public : Ce type d’outil s’inscrit dans la trajectoire de modernisation des collectivités : moins de fichiers Excel dispersés, plus d’outils centralisés et numériques.

L’IGPDE, acteur public de référence en matière de formation et d’accompagnement de l’action publique, est confrontée à une volumétrie importante de conventions, de modèles d’accords, et de relations partenariales. La multiplication des conventions implique une nécessité accrue de maîtrise : suivi des signatures, gestion des versions, traçabilité des engagements, alertes, relances. Dans ce co...

L’IGPDE, acteur public de référence en matière de formation et d’accompagnement de l’action publique, est confrontée à une volumétrie importante de conventions, de modèles d’accords, et de relations partenariales. La multiplication des conventions implique une nécessité accrue de maîtrise : suivi des signatures, gestion des versions, traçabilité des engagements, alertes, relances. Dans ce contexte, disposer d’un outil numérique dédié permet d’optimiser le temps de gestion, d’accroître la fiabilité des données et de sécuriser les processus.

Pourquoi ce choix est pertinent ?

Gain de temps et efficacité : en standardisant la gestion des conventions, l’IGPDE peut consacrer moins de temps à des tâches administratives et plus à ses missions stratégiques.
Amélioration de la qualité des données : un suivi rigoureux, une traçabilité renforcée et une meilleure fiabilité des documents contractualisés.
Sécurité et conformité : pour un institut public, il est essentiel de disposer d’outils sécurisés, conformes aux règles de gestion, avec des droits clairement établis.
Adaptabilité et modernité : grâce à la plateforme No Code d’Ontomantics, l’outil pourra évoluer en fonction des besoins futurs de l’IGPDE, sans nécessairement de lourdes refontes.
Vision partenariale renforcée : l’outil permet de mieux gérer les relations entreprises et partenaires, ce qui est cohérent avec la mission de l’IGPDE de collaborer avec de nombreux acteurs externes.

Le Département de la Drôme, comme beaucoup de collectivités territoriales, fait face à des enjeux de dématérialisation, de modernisation de ses processus internes et de pilotage des ressources humaines (RH). Ainsi, pour optimiser la gestion des absences, congés et plannings de ses agents, il a choisi d’implémenter la solution WA.

Pourquoi ce choix est pertinent ?

Efficacité...

Le Département de la Drôme, comme beaucoup de collectivités territoriales, fait face à des enjeux de dématérialisation, de modernisation de ses processus internes et de pilotage des ressources humaines (RH). Ainsi, pour optimiser la gestion des absences, congés et plannings de ses agents, il a choisi d’implémenter la solution WA.

Pourquoi ce choix est pertinent ?

Efficacité opérationnelle : En remplaçant des processus parfois manuels ou cloisonnés, la solution WA permet de fluidifier les chaînes de traitement des absences, congés et retours d’agents.
Pilotage et contrôle : Avec des indicateurs, des tableaux de bord et un suivi en temps réel, le Département peut mieux analyser l’absentéisme, anticiper les effets sur les services, et adapter ses ressources.
Modernisation RH : Ce type d’outil contribue à la transformation numérique des RH, à l’amélioration de l’expérience agent, et à la valorisation de la fonction support.
Interopérabilité et adaptation : En s’appuyant sur l’écosystème Ontomantics (éditeur pionnier du No Code) la solution est susceptible d’être intégrée ou reliée à d’autres processus ou référentiels de la collectivité

Le Département des Bouches-du-Rhône gère un patrimoine portuaire significatif, avec des ports de plaisance, chartes d’occupation du domaine public portuaire, emplacements de mouillage, pontons, etc. Afin de moderniser la gestion administrative, opérationnelle et relationnelle de ces équipements, le choix d’un outil numérique spécialisé s’est imposé.

Pourquoi ce choix pour le Départeme...

Le Département des Bouches-du-Rhône gère un patrimoine portuaire significatif, avec des ports de plaisance, chartes d’occupation du domaine public portuaire, emplacements de mouillage, pontons, etc. Afin de moderniser la gestion administrative, opérationnelle et relationnelle de ces équipements, le choix d’un outil numérique spécialisé s’est imposé.

Pourquoi ce choix pour le Département ?

Optimisation de la gestion : Le logiciel permet d’automatiser et centraliser les processus (contrats d’occupation, renouvellements, facturation, listes d’attente) ce qui réduit les traitements manuels et améliore la fiabilité.
Meilleure visibilité et pilotage : Grâce à la cartographie et aux dashboards, le Département peut disposer d’une « photo » précise et en temps réel de l’état de ses ports (occupation, emplacements libres, alertes).
Amélioration de la relation usager : Le portail plaisanciers permet d’offrir un meilleur service, renforcer la transparence, réduire les délais et les interactions papier.
Mobilité & terrain : Les agents portuaires ou de la direction des domaines publics peuvent accéder aux données depuis le terrain, ce qui facilite les interventions, les contrôles ou la mise à jour des statuts d’occupation.
Alignement stratégique : Dans une logique de transformation numérique des services publics, ce choix s’inscrit dans une démarche d’efficience, de dématérialisation et de modernisation de la gestion du domaine public portuaire.

Dans un contexte de modernisation de ses outils et de renforcement de la gouvernance de ses projets internes – qu’il s’agisse de projets d’investissement, de transformation numérique, d’aménagement territorial ou de gestion de programmes – le Département de la Drôme a décidé de s’équiper d’un outil dédié à la gestion de portefeuille de projets. Ce besoin recouvre la nécessité de :

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Dans un contexte de modernisation de ses outils et de renforcement de la gouvernance de ses projets internes – qu’il s’agisse de projets d’investissement, de transformation numérique, d’aménagement territorial ou de gestion de programmes – le Département de la Drôme a décidé de s’équiper d’un outil dédié à la gestion de portefeuille de projets. Ce besoin recouvre la nécessité de :

disposer d’une vision globale sur l’ensemble des projets ;
suivre les étapes, les jalons, les responsabilités et les livrables ;
coordonner les ressources humaines et matérielles affectées aux différents projets ;
piloter les délais, les budgets et les risques associés.
Dans ce cadre, ont été retenus les atouts de D-PROJ.

Pourquoi ce choix est pertinent ?

Meilleure visibilité et coordination : en centralisant les projets au sein d’un outil unique, la collectivité améliore la coordination entre services, réduit les silos, et rend visible ce qui relève de la stratégie vs l’opérationnel.
Pilotage dynamique et réactif : la possibilité de suivre en temps réel l’avancement, les jalons, les alertes permet d’anticiper les risques de dépassement ou de retard, et de réagir en conséquence.
Optimisation des ressources : grâce à l’affectation des ressources dans l’outil, le Département peut mieux planifier et utiliser les moyens disponibles, ce qui permet des gains d’efficacité.
Renforcement de la gouvernance : avec une vue portefeuille, le conseil exécutif ou les décideurs peuvent avoir un tableau de bord clair des projets en cours, de leurs enjeux, et de leurs indicateurs de performance.
Alignement avec la transformation numérique : l’outil s’inscrit dans la logique de digitalisation des pratiques, réduction des tableurs et des outils disparates, et amélioration de la traçabilité.
 

Orléans Métropole, en tant qu’intercommunalité construisant une dynamique forte du « vivre-ensemble associatif », comptabilise de nombreuses associations sur son territoire. Pour mieux valoriser ce tissu associatif, simplifier les démarches des associations, améliorer le suivi des soutiens et subventions, et offrir un portail numérique à destination des acteurs associatifs, la métropole a re...

Orléans Métropole, en tant qu’intercommunalité construisant une dynamique forte du « vivre-ensemble associatif », comptabilise de nombreuses associations sur son territoire. Pour mieux valoriser ce tissu associatif, simplifier les démarches des associations, améliorer le suivi des soutiens et subventions, et offrir un portail numérique à destination des acteurs associatifs, la métropole a retenu la solution ASSOS proposée par Ontomantics.

Pourquoi ce choix est pertinent ?

Simplification pour les associations : en donnant un guichet numérique unique, Orléans Métropole facilite les démarches (subventions, réservations, déclarations) pour les associations et améliorent l’accès aux services.
Meilleure visibilité et pilotage : grâce aux données consolidées, la métropole peut cartographier et analyser le secteur associatif, mieux comprendre les dynamiques locales, adapter ses politiques.
Transformation numérique et service public modernisé : le choix d’un outil spécifique pour la vie associative s’inscrit dans la démarche de modernisation de la métropole et de digitalisation des services rendus aux acteurs.
Valorisation du tissu associatif : en facilitant la mise en réseau des associations, en rendant visibles leurs activités, et en facilitant l’accès aux équipements, la métropole renforce la place des associations dans la vie locale.

IDF Nature, en tant qu’acteur engagé dans la préservation et la gestion de la nature en Île-de-France, gère un patrimoine foncier et locatif significatif (terrains naturels, servitudes, baux, conventions, etc.). Dans le cadre de sa stratégie de modernisation et d’optimisation interne, l’association a choisi de s’équiper d’un ERP métier de gestion des dossiers fonciers et locatifs proposé par...

IDF Nature, en tant qu’acteur engagé dans la préservation et la gestion de la nature en Île-de-France, gère un patrimoine foncier et locatif significatif (terrains naturels, servitudes, baux, conventions, etc.). Dans le cadre de sa stratégie de modernisation et d’optimisation interne, l’association a choisi de s’équiper d’un ERP métier de gestion des dossiers fonciers et locatifs proposé par Ontomantics. Ce choix répond à plusieurs enjeux : centralisation des données, automatisation des processus, suivi des baux/occupations, et meilleure traçabilité.

Pourquoi ce choix est pertinent ?

Consolidation de l’information : Toutes les données relatives au foncier et à la location sont désormais centralisées dans un référentiel unique, ce qui améliore la fiabilité et l’accessibilité.
Optimisation des processus : L’automatisation des tâches (attribution, renouvellement, alertes) réduit les délais de traitement et libère du temps pour les équipes.
Pilotage renforcé : Grâce aux indicateurs et tableaux de bord, IDF Nature peut suivre son patrimoine de façon proactive : taux d’occupation, vacance, recettes, échéances.
Traçabilité et conformité : Tous les dossiers sont suivis de façon structurée, ce qui facilite la preuve, les audits ou les besoins d’archivage.
Modernisation numérique : L’ERP s’inscrit dans la transformation numérique d’IDF Nature : moins de fichiers disparates, plus de cohérence, de fluidité, de service.
 

Seqens Solidarités, filiale spécialisée dans l’habitat spécifique et l’hébergement, fait face à des enjeux de gestion accrus : suivi des foyers, des résidences, des loyers, des entretiens, de la relation avec les gestionnaires partenaires. Pour renforcer son efficience et moderniser ses outils, l’organisation a choisi de s’appuyer sur une solution numérique développée avec Ontomantics. 

Seqens Solidarités, filiale spécialisée dans l’habitat spécifique et l’hébergement, fait face à des enjeux de gestion accrus : suivi des foyers, des résidences, des loyers, des entretiens, de la relation avec les gestionnaires partenaires. Pour renforcer son efficience et moderniser ses outils, l’organisation a choisi de s’appuyer sur une solution numérique développée avec Ontomantics. 

Pourquoi ce choix est pertinent ?

Meilleure fiabilité et traçabilité des données : En centralisant et structurant les informations des foyers, résidences et loyers, l’organisation améliore la qualité des données et simplifie les mises à jour.
Optimisation des processus métiers : Le calcul automatique des loyers, la simulation des évolutions et la gestion des visites/entretiens réduisent les charges administratives et accélèrent le traitement des dossiers.
Collaboration améliorée : Grâce à la plateforme collaborative, Seqens Solidarités et ses partenaires gestionnaires accèdent à un espace partagé, renforçant la coordination et la transparence.
Alignement stratégique : Ce choix s’inscrit dans la démarche de transformation numérique de Seqens Solidarités, visant une gestion plus efficace, moderne et orientée service.