Logiciel FRED, gestion des notes de frais par Ontomantics

Le Département de la Charente, dans un contexte de modernisation de ses processus financiers et de rationalisation de ses coûts de gestion, a décidé de s’équiper d’un logiciel adapté à la gestion des ordres de mission et des notes de frais. L’objectif est d’améliorer l’efficience administrative, de faciliter le travail des agents et de garantir une meilleure traçabilité des flux liés aux dép...

Le Département de la Charente, dans un contexte de modernisation de ses processus financiers et de rationalisation de ses coûts de gestion, a décidé de s’équiper d’un logiciel adapté à la gestion des ordres de mission et des notes de frais. L’objectif est d’améliorer l’efficience administrative, de faciliter le travail des agents et de garantir une meilleure traçabilité des flux liés aux dépenses professionnelles.

Pourquoi ce choix ? 

Gain de productivité et de temps : en automatisant des tâches manuelles (saisie, contrôle, relances), la collectivité libère les agents de charge administrative pour se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Amélioration de la fiabilité et de la traçabilité : les règles paramétrables, les workflows de validation et la trace numérique sécurisée permettent une meilleure conformité aux politiques internes et aux contrôles externes.
Meilleur service aux agents : avec des processus clarifiés, un suivi des demandes facilité et potentiellement une réduction des délais de traitement et de remboursement, l’expérience agent peut être améliorée.
Alignement avec la transformation numérique de la collectivité : ce type de solution s’inscrit dans une logique globale de digitalisation des services, de dématérialisation des processus et d’optimisation des coûts de gestion.