Logiciel Silver, gestion des contrats et conventions par Ontomantics

L’IGPDE, acteur public de référence en matière de formation et d’accompagnement de l’action publique, est confrontée à une volumétrie importante de conventions, de modèles d’accords, et de relations partenariales. La multiplication des conventions implique une nécessité accrue de maîtrise : suivi des signatures, gestion des versions, traçabilité des engagements, alertes, relances. Dans ce co...

L’IGPDE, acteur public de référence en matière de formation et d’accompagnement de l’action publique, est confrontée à une volumétrie importante de conventions, de modèles d’accords, et de relations partenariales. La multiplication des conventions implique une nécessité accrue de maîtrise : suivi des signatures, gestion des versions, traçabilité des engagements, alertes, relances. Dans ce contexte, disposer d’un outil numérique dédié permet d’optimiser le temps de gestion, d’accroître la fiabilité des données et de sécuriser les processus.

Pourquoi ce choix est pertinent ?

Gain de temps et efficacité : en standardisant la gestion des conventions, l’IGPDE peut consacrer moins de temps à des tâches administratives et plus à ses missions stratégiques.
Amélioration de la qualité des données : un suivi rigoureux, une traçabilité renforcée et une meilleure fiabilité des documents contractualisés.
Sécurité et conformité : pour un institut public, il est essentiel de disposer d’outils sécurisés, conformes aux règles de gestion, avec des droits clairement établis.
Adaptabilité et modernité : grâce à la plateforme No Code d’Ontomantics, l’outil pourra évoluer en fonction des besoins futurs de l’IGPDE, sans nécessairement de lourdes refontes.
Vision partenariale renforcée : l’outil permet de mieux gérer les relations entreprises et partenaires, ce qui est cohérent avec la mission de l’IGPDE de collaborer avec de nombreux acteurs externes.