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Notre société propose son logiciel sur le format d'un abonnement en SaaS à notre plateforme. Le prix est fonction de la taille de votre ville (environ 1000E par mois pour une ville de 60 000 habitants) mais il devra faire l'objet d'une discussion avec nos équipes commerciales en fonction du volume d'objets trouvés géré localement. Ce prix inclut : Accès à l'ensemble de nos services par tous les lieux publics (écoles, piscines, Mairie, Police, ...) et les citoyens (pour qui la solution est gratuite) : accès à la base de données de la ville, annonces illimitées, algorithme de matching automatique, statistiques, feedbacks des utilisateurs, messagerie intelligente / chatbot, service client ;  Formation de l'ensemble des agents ;  Actions de communication ; Intégration sur votre site et app. 

Troov

Les projets d'amélioration de la GRU nécessitent une révision approfondie des modes de fonctionnement, de l'organisation, des processus et des systèmes d'information de votre collectivité.Chez meja, les programmes GRU sont abordés avec une approche transversale de votre organisation pour améliorer votre qualité de service ainsi que le quotidien de vos agents. Notre valeur ajoutée :  Connaissance parfaite des différentes modalités d’organisation de la GRU dans les collectivités (guichet unique, accueils territorialisés, Maisons France Services, etc.) Expertise des processus métiers (premier et second accueil, instruction, etc.) et du cadre réglementaire de la GRU (RGPD, RGAA, SVA, numérique responsable, lutte l’illectronisme, etc.) Recommandations adaptées à votre contexte, votre degré de maturité, et votre marge de manœuvre budgétaire Approche centrée usager : recommandations de simplification, de dématérialisation, d’inclusion numérique. Veille continue des solutions du marché (100 solutions auditées avec le LAB meja) : Entr’ouvert, Arpège, Softeam, Synbird, Ypok, etc.. Connaissance des meilleures pratiques de GRU grâce au Tour de France de la GRU. NOS EXEMPLES DE MISSION DE GESTION DE LA RELATION USAGER (GRU) : Diagnostic flash GRU : Bénéficier d’un regard extérieur, Initier une démarche qualité GRU, Connaitre le périmètre de la GRU Stratégie GRU et feuille de route opérationnelle :  Formaliser une stratégie GRU 360 (organisation, outils, processus), Décliner la stratégie en actions concrètes, Initier et impulser les premières actions Structuration du SI GRU : Identifier les besoins de l’ensemble des acteurs, Challenger son SI actuel, Se doter de l’outil le plus adapté, Se faire accompagner pour exploiter le meilleur potentiel de votre SI

meja

La gestion patrimoniale revêt une importance significative pour une collectivité territoriale pour répondre, en particulier, à des enjeux liés à l’homogénéisation des processus métiers, l'optimisation des ressources, la durabilité environnementale ou au respect du contexte réglementaire. De nombreuses collectivités souhaitent aujourd'hui avoir une vision précise et consolidée de l’ensemble de leur patrimoine, de son état et des besoins de réhabilitation en impulsant une démarche globale de gestion patrimoniale. NOTRE VALEUR AJOUTÉE : Connaissance du contexte réglementaire (décret tertiaire, décret BACS…) ainsi que des stratégies  d’acquisition (commande publique, centrales d’achat…) Expertise poussée des processus métiers concernés (maintenance, fluides, stocks, etc.) Compétences techniques sur le plan de l’interopérabilité du Système d’information patrimonial avec  les autres solutions et des modalités d’hébergement (Saas, On Premise) Connaissance pointue des solutions du marché (As-Tech, Active3D, Stonal, Planon, Carl, Atal…) et des bonnes pratiques du secteur.  Anticipation des risques, identification des écueils et des forces sur l’ensemble de des projets liés à la  gestion patrimoniale. NOS EXEMPLES D’ACCOMPAGNEMENT Audit flash des process & des besoins :   Se doter d’une vision objective des problématiques liées à un système d’information patrimonial, existant ou non ; Envisager les perspectives d’évolution Assistance au déploiement d’une solution IT : Implémenter un nouveau système d’information patrimonial ; Bénéficier du plein potentiel d’un progiciel du marché. Accompagnement à la refonte complète d’un SI patrimonial : Redéfinir l’ensemble des périmètres liés à la gestion patrimoniale (organisation, processus, outils, etc.) ; Doter la collectivité d’un système puissant de gestion patrimoniale.

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Depuis une dizaine d'année, le niveau de professionnalisation attendu en termes de fonction financière au sein des collectivités territoriales s'est considérablement accru en raison, à la fois, de l'évolution du cadre réglementaire, des modifications apportées au socle technique (dématérialisation) ou des contraintes budgétaires qui se renforcent. Vos enjeux liés aux finances publiques : Organisation : Questionner et optimiser les organisations financières pour accompagner la professionnalisation de cette fonction et repenser son bon niveau de déconcentration ; Rechercher l’efficience tout en sécurisant les différentes opérations financières et comptables Processus : Optimiser les différents processus de préparation et d’exécution budgétaires notamment par l’intermédiaire de l'achèvement de la dématérialisation ; Respecter de nouvelles exigences règlementaires (compte financier unique, certification des comptes, etc.) Système d’information : Moderniser les systèmes d'information et apporter une meilleure couverture fonctionnelle et technique pour mettre les outils au service de la culture de pilotage ; Faciliter le travail quotidien des agents en automatisant des tâches à faible valeur ajoutée Notre valeur ajoutée : Notre expertise transversale des problématiques liées aux finances locales : du cadre règlementaire, aux processus métiers, processus de prospective, etc. Notre indépendance vis-à-vis des différents acteurs SI du marché couplée à notre grande maîtrise de toutes les solutions existantes, que ce soit sur la brique centrale SIGF ou sur les solutions périphériques utilisées dans la chaine financière Une approche pragmatique basée sur une méthodologie rigoureuse et adaptée aux degrés de maturité des structures accompagnées. NOS EXEMPLES DE MISSION DE GESTION FINANCIÈRE : Audit organisationnel de la fonction financière Optimisation de processus financier Renouvellement de votre SI Finance

meja

Notre métier : un accompagnement complet des projets de transformation numérique Stratégie & audit : veille, état de l’art et prospective, audit et état des lieux, définition d’une stratégie d’évolution Cadrage et conception : étude de cadrage & plan projet, formalisation d’expression de besoins, rédaction de cahier des charges Acquisition et contractualisation : conduite de projets d’acquisition, aide à la contractualisation (dont marchés publics) Accompagnement au déploiement : pilotage & direction de projet, définition de stratégies de déploiement, accompagnement à la définition du paramétrage & à la réception des développements Conduite du changement : formalisation & mise en œuvre de stratégies de “change management” Nos expertises ciblées : Gestion relations usagers Enfance & Famille Numérique éducatif Social & Solidarité Patrimoine & services techniques Archivage & documentation Finances locales Nos valeurs ajoutées : Une connaissance approfondie du secteur public (cadre réglementaire, processus, acteurs et solutions numériques) Une flexibilité d’intervention pour s’adapter aux contextes et aux contraintes calendaires et budgétaires Une équipe de consultants mobilisés au service de l’intérêt général Une approche holistique intégrant l’ensemble des dimensions de vos projets : organisation, process, système d’information et conduite du changement

meja

Logicim est un logiciel de gestion de cimetière créé par Loïc VOLUER, juriste en droit public depuis 2007. Logicim repose sur plusieurs expertises :  1.Expertise réglementaire : Etat du cimetière, capacité, vos durées, vos tarifs, les équipements obligatoires, règlement de cimetière. Nous vous apportons plus qu'un logiciel dès le départ et pendant toute la durée de notre collaboration. Nos clients savent qu'ils peuvent nous joindre rapidement avec un service compétent et personnalisé. Avoir un juriste expérimenté à disposition, c'est plus que du confort, c'est essentiel de nos jours.  2.Expertise cartographique : Vous verrez une nette différence entre votre plan actuel et le plan que nous réalisons. Nous verrons ensemble la meilleure numérotation d'emplacement. Précis, net, clair, coloré et reproductible ; votre cimetière comme vous ne l'avez jamais vu.  3. Expertise du traitement d'archives : Préserver et sauvegarder sont les maîtres mots pour inscrire votre gestion de cimetière durablement, notamment en anticipant le départ des mémoires de votre commune. 4. Expertise de la simplicité : Notre réputation n'est plus à faire. Logicim est très simple d'utilisation et sécurisé grâce à une assistance réglementaire intégrée et très appréciée par nos clients. 2 clics suffisent pour accéder à 90% des informations utiles à la gestion.

LogiPlace

La fondation souveraine des projets réussis de gouvernance des donnéesHexaSocle est le socle souverain de votre patrimoine de données. Il unifie, fiabilise et structure toutes vos sources — IoT, logiciels métiers, fichiers, open data — pour les rendre activables, sécurisées et prêtes à l’usage. Déployé en toute autonomie ou en version managée, il vous offre une base solide pour piloter vos politiques publiques, activer vos cas d’usage data et tirer parti de l’IA en toute confiance. Une base mutualisée pour toutes vos données Connecteurs standards ou sur-mesure, architecture ouverte, API documentées : HexaSocle s’adapte à vos systèmes existants et futurs en vous protégeant de toute dépendance.  Une gouvernance claire, intégrée dès le départ Définissez les règles de qualité, d’accès, de fiabilité et de cycle de vie de vos données. HexaSocle embarque les mécanismes de gouvernance natifs.  Un environnement souverain et interopérable Centralisez toutes vos données territoriales dans un socle sécurisé, hébergé en France, conforme RGPD et SecNumCloud.  Un socle activable pour vos cas d’usage IA/Data Préparez vos données pour l’IA, la dataviz ou l’aide à la décision. HexaSocle structure et fiabilise votre patrimoine pour des usages stratégiques concrets.

HexaDone

Supervisez et pilotez votre territoire depuis une vue cartographique unieHexaOps modernise la gestion des équipements publics en offrant une vision globale et instantanée de vos infrastructures. Les agents accèdent à une cartographie complète des bâtiments, réseaux et capteurs, enrichie de donnée contextuelle (partenaire, open data). A partir de cette tour de contrôle numérique, les gestionnaires peuvent ainsi localiser, hiérarchiser et déclencher les interventions en un seul clic. Résultat : une gestion proactive, plus fluide et plus réactive. Supervisez vos infrastructures en temps réel HexaOps centralise les données de tous vos équipements urbains dans une cartographie dynamique. Vous visualisez en un coup d’œil l’état de vos réseaux, bâtiments, véhicules, capteurs… pour anticiper, prioriser et réagir sans délai.  Automatisez les alertes et interventions Grâce à un moteur de règles et de scénarios, déclenchez automatiquement des alertes en cas d’anomalie, et pilotez des actions correctives en temps réel. Plus de réactivité, moins d’interruptions de service.  Optimisez vos ressources et vos équipes En intégrant les données GMAO, IoT, météo, mobilité, HexaOps vous aide à organiser vos interventions avec précision. Vous gagnez en efficacité sur le terrain et réduisez les coûts d’exploitation.  Intégration fluide avec vos outils métiers HexaOps s’interface nativement avec vos systèmes existants (SIG, GMAO, GED, logiciels métiers). Vous conservez votre environnement de travail, tout en profitant d’une vision consolidée et d’un pilotage transversal.

HexaDone

Synthétisez vos données pour piloter des actions concrètes et mesurablesHexaStrat est la plateforme d’aide à la décision conçue pour les collectivités qui veulent transformer leurs données en leviers d’impact. Elle permet de suivre vos engagements (citoyens, environnementaux, financiers…) à travers des tableaux de bord clairs, personnalisés et centrés sur vos priorités locales. Grâce à une datavisualisation intuitive, vous gagnez en agilité, en transparence et en efficacité dans vos processus décisionnels. Vos services collaborent mieux, et vos décisions s’appuient sur une source unique de vérité que vous maîtrisez. Des tableaux de bord pour piloter vos engagements Suivez en un coup d’œil vos indicateurs politiques, budgétaires ou environnementaux. HexaStrat vous offre une vision consolidée, fiable et contextualisée de vos actions.  Une source unique de vérité pour tous vos services Fini les tableaux Excel dispersés ou les versions contradictoires : chaque direction s’appuie sur les mêmes données, mises à jour automatiquement.  Une aide à la décision sur des données concrètes HexaStrat transforme les données consolidées d’HexaSocle en éléments visuels et comparables, pour éclairer les arbitrages et les orientations politiques.  Des résultats partageables et valorisables Exportez facilement vos rapports, valorisez vos résultats auprès des citoyens ou partenaires, et démontrez l’impact de vos politiques publiques avec des visuels accessibles.  

HexaDone

Nos formatrices et formateurs sensibilisent et font monter en compétences les équipes projet sur l’accessibilité numérique : décideurs, chefs de projet, Product Owners, UX et UI designers, développeurs Front, développeurs mobiles, rédacteurs et contributeurs, Community Managers, etc.

Ideance