Xelians

Le SYN fédère 259 communes des Yvelines, 36 communes des Hauts-de-Seine et 210 collèges sur un territoire élargi. Sa mission : mutualiser les moyens et les expertises numériques afin de proposer, en tant qu’opérateur, des services partagés aux collectivités des deux départements.

Dans ce cadre, l’enjeu était de doter le SYN d’un socle d’archivage numérique, puis hybride, pour mettre à...

Le SYN fédère 259 communes des Yvelines, 36 communes des Hauts-de-Seine et 210 collèges sur un territoire élargi. Sa mission : mutualiser les moyens et les expertises numériques afin de proposer, en tant qu’opérateur, des services partagés aux collectivités des deux départements.

Dans ce cadre, l’enjeu était de doter le SYN d’un socle d’archivage numérique, puis hybride, pour mettre à disposition de chaque entité adhérente les fonctionnalités clés d’un SAE :

gérer, au sein d’une solution unique, les archives intermédiaires et définitives ;
garantir la sécurité et l’étanchéité des fonds entre les différentes entités ;
permettre à chaque structure d’administrer ses propres fonds en toute autonomie ;
créer et faire évoluer facilement des profils d’archivage, de façon agile ;
intégrer de nouveaux adhérents et de nouveaux fonds rapidement, en limitant les impacts en coûts et en travaux.
Pour collecter les données issues des différents SI métier, Xelians a également déployé l’orchestrateur de flux Xelians Data Hub, chargé de centraliser l’ensemble des flux avant leur versement dans Xelians Archives Management.

Le déploiement de la solution Aquarel au sein de la Ville de Marseille a permis de consolider la cohérence de sa politique documentaire en mettant à disposition une solution unique, évolutive et aisément paramétrable. Celle-ci facilite le pilotage des flux de dossiers et de documents issus de la GED, qu’il s’agisse de leur transmission au parapheur pour signature électronique ou de leur vers...

Le déploiement de la solution Aquarel au sein de la Ville de Marseille a permis de consolider la cohérence de sa politique documentaire en mettant à disposition une solution unique, évolutive et aisément paramétrable. Celle-ci facilite le pilotage des flux de dossiers et de documents issus de la GED, qu’il s’agisse de leur transmission au parapheur pour signature électronique ou de leur versement pour archivage dans le système d’archivage électronique.

Ce projet a également favorisé la valorisation des dispositifs existants au sein de la collectivité, en renforçant leur interopérabilité et en offrant un suivi centralisé des processus directement depuis la GED.

La métropole décide dès 2018 de fournir aux communes adhérentes la solution Maarch Courrier, un logiciel libre et open source et 100 % français. Ce choix est intervenu après une étude technique approfondie, qui a mis en valeur ses capacités d’évolution et son adéquation aux besoins.

Du fait du caractère libre et open source de Maarch Courrier, et des conclusions de l’étude technique,...

La métropole décide dès 2018 de fournir aux communes adhérentes la solution Maarch Courrier, un logiciel libre et open source et 100 % français. Ce choix est intervenu après une étude technique approfondie, qui a mis en valeur ses capacités d’évolution et son adéquation aux besoins.

Du fait du caractère libre et open source de Maarch Courrier, et des conclusions de l’étude technique, la métropole était en droit de passer un marché exclusif avec l’éditeur de Maarch Courrier, conformément à l’article 30 du code des marchés publics, avec pour ambition d’intégrer des évolutions dans le futur standard du produit.

À ce jour, Maarch Courrier est utilisé par 14 communes : Chécy , Fleury-les-Aubrais, Ingré, La Chapelle Saint Mesmin, Mardié, Olivet, Ormet, Saint-Cyr-En Val, Semoy, Saint-Hilaire Saint – Mesmin, Saint- Jean le Braye, Saint- Jean le Blanc, Saint- Jean de la ruelle, Saint-Pryvé Saint-Masmin.

La GEC d’Orléans Métropole est la parfaite illustration de la pertinence d’une solution open source comme Maarch Courrier : déploiement libre, appropriation, contribution, fédération autour d’un projet commun. Face aux resserrements budgétaires inéluctables, c’est le moyen de faire plus avec moins d’argent public. L’époque nous oblige à repenser notre façon de fonctionner, et l’open source est l’une des clés de l’optimisation des budgets combinée à la réappropriation de notre souveraineté.