Xelians Public Suite par Xelians

Le SYN fédère 259 communes des Yvelines, 36 communes des Hauts-de-Seine et 210 collèges sur un territoire élargi. Sa mission : mutualiser les moyens et les expertises numériques afin de proposer, en tant qu’opérateur, des services partagés aux collectivités des deux départements.

Dans ce cadre, l’enjeu était de doter le SYN d’un socle d’archivage numérique, puis hybride, pour mettre à...

Le SYN fédère 259 communes des Yvelines, 36 communes des Hauts-de-Seine et 210 collèges sur un territoire élargi. Sa mission : mutualiser les moyens et les expertises numériques afin de proposer, en tant qu’opérateur, des services partagés aux collectivités des deux départements.

Dans ce cadre, l’enjeu était de doter le SYN d’un socle d’archivage numérique, puis hybride, pour mettre à disposition de chaque entité adhérente les fonctionnalités clés d’un SAE :

gérer, au sein d’une solution unique, les archives intermédiaires et définitives ;
garantir la sécurité et l’étanchéité des fonds entre les différentes entités ;
permettre à chaque structure d’administrer ses propres fonds en toute autonomie ;
créer et faire évoluer facilement des profils d’archivage, de façon agile ;
intégrer de nouveaux adhérents et de nouveaux fonds rapidement, en limitant les impacts en coûts et en travaux.
Pour collecter les données issues des différents SI métier, Xelians a également déployé l’orchestrateur de flux Xelians Data Hub, chargé de centraliser l’ensemble des flux avant leur versement dans Xelians Archives Management.

Le déploiement de la solution Aquarel au sein de la Ville de Marseille a permis de consolider la cohérence de sa politique documentaire en mettant à disposition une solution unique, évolutive et aisément paramétrable. Celle-ci facilite le pilotage des flux de dossiers et de documents issus de la GED, qu’il s’agisse de leur transmission au parapheur pour signature électronique ou de leur vers...

Le déploiement de la solution Aquarel au sein de la Ville de Marseille a permis de consolider la cohérence de sa politique documentaire en mettant à disposition une solution unique, évolutive et aisément paramétrable. Celle-ci facilite le pilotage des flux de dossiers et de documents issus de la GED, qu’il s’agisse de leur transmission au parapheur pour signature électronique ou de leur versement pour archivage dans le système d’archivage électronique.

Ce projet a également favorisé la valorisation des dispositifs existants au sein de la collectivité, en renforçant leur interopérabilité et en offrant un suivi centralisé des processus directement depuis la GED.