PYTHEOS

Acteur majeur du logement social en Maine-et-Loire, Meldomys pilote à la fois son plan stratégique, sa démarche processus et ses engagements RSE, dont la labellisation LUCIE 26000. Pour structurer le suivi de nombreuses actions sur plusieurs années, l’organisme s’est équipé en 2024 du logiciel PYTHEOS.

Le besoin : fiabiliser et consolider le pilotage
Au départ, le...

Acteur majeur du logement social en Maine-et-Loire, Meldomys pilote à la fois son plan stratégique, sa démarche processus et ses engagements RSE, dont la labellisation LUCIE 26000. Pour structurer le suivi de nombreuses actions sur plusieurs années, l’organisme s’est équipé en 2024 du logiciel PYTHEOS.

Le besoin : fiabiliser et consolider le pilotage
Au départ, le suivi des actions RSE reposait sur un outil collaboratif généraliste, rapidement jugé insuffisant : manque de traçabilité, vision fragmentée et difficulté à consolider l’avancement. L’enjeu était de disposer d’un outil unique, fiable et lisible pour piloter à la fois le plan stratégique, la RSE et les actions transverses, tout en impliquant l’ensemble des directions.

Le déploiement : progressif et orienté usages
Le déploiement a été mené par étapes : test sur un périmètre restreint, validation en comité de direction puis élargissement progressif aux managers. Un accompagnement adapté aux profils (démonstrations, aide à la structuration des feuilles de route, ressources en ligne) a facilité l’appropriation et l’autonomie des équipes.

Un outil au cœur de la gouvernance
Aujourd’hui, PYTHEOS est utilisé comme support d’animation des réunions stratégiques et des comités de direction. Les directeurs y suivent leurs plans d’actions, partagent l’avancement et coordonnent leurs priorités. Cette utilisation en réunion a instauré une mise à jour régulière des données, une meilleure visibilité collective et une plus grande responsabilisation des équipes dans le suivi des engagements.

Les bénéfices sont immédiats : vision consolidée des actions, meilleure coordination entre directions, identification des interdépendances et pilotage plus réaliste de la charge. Soutenu par l’implication du top management, l’outil s’est durablement inscrit dans les pratiques de pilotage stratégique et RSE de Meldomys.

Piloter la stratégie d’un établissement public avec PYTHEOS

Type d’acteur : Établissement public
Fonction interviewée : Responsable qualité
Solution : PYTHEOS
Mise en œuvre : Depuis 2022
Utilisateurs : Environ 150

Contexte
L’établissement évolue dans un cadre institutionnel exigeant, combinant orientations ministérielles, obligat...

Piloter la stratégie d’un établissement public avec PYTHEOS

Type d’acteur : Établissement public
Fonction interviewée : Responsable qualité
Solution : PYTHEOS
Mise en œuvre : Depuis 2022
Utilisateurs : Environ 150

Contexte
L’établissement évolue dans un cadre institutionnel exigeant, combinant orientations ministérielles, obligations d’évaluation et stratégie interne. Cette organisation implique le déploiement de nombreux dispositifs : projet d’établissement, schémas directeurs (DD-RSE, Handicap, égalité des chances), labels et contrats de site, générant un volume important de plans d’action portés par des acteurs multiples.

En 2020, une nouvelle stratégie globale a été adoptée, avec un objectif fort de lisibilité, de cohérence et de transparence pour l’ensemble des personnels.

Objectifs

• Centraliser et structurer les démarches stratégiques
• Donner une vision consolidée à la gouvernance
• Faciliter la priorisation des projets et l’allocation des ressources
• Éviter les doublons entre projets et schémas directeurs
• Mieux partager l’information auprès des équipes et du public

Mise en œuvre
Avant PYTHEOS, le suivi reposait sur des fichiers Excel et des outils hétérogènes.
La solution a été rapidement adoptée grâce à sa simplicité d’usage. La stratégie d’établissement est désormais entièrement pilotée dans PYTHEOS, à l’aide d’axes et de dimensions permettant de rattacher une même action à plusieurs cadres stratégiques.

Les pilotes mettent à jour l’avancement de leurs actions de manière régulière, et la gouvernance s’appuie sur des extractions consolidées pour analyser l’avancement global et arbitrer les priorités.

 
Bénéfices

• Vision d’ensemble cohérente des projets
• Meilleure lisibilité de la stratégie pour les personnels
• Données fiables pour la prise de décision
• Transparence renforcée grâce à une page web interne de suivi des projets

Mise en place de la solution PYTHEOS pour gérer les feuilles de route de la CC

Mise en place de la solution PYTHEOS pour gérer les feuilles de route de la CC