Suite collaborative Hexagone par Interstis Solutions

Cas pratique – Cauvaldor : souveraineté numérique dans un territoire rural multi-sites

Contexte :

La Communauté de communes Causses et Vallée de la Dordogne (Cauvaldor) regroupe 77 communes rurales, 47 000 habitants et 220 agents répartis sur une dizaine de sites. Sans commune centrale de référence, la collaboration entre services dispersés rep...

Cas pratique – Cauvaldor : souveraineté numérique dans un territoire rural multi-sites

Contexte :

La Communauté de communes Causses et Vallée de la Dordogne (Cauvaldor) regroupe 77 communes rurales, 47 000 habitants et 220 agents répartis sur une dizaine de sites. Sans commune centrale de référence, la collaboration entre services dispersés représente un défi organisationnel majeur.

Problématique :

Comment assurer une collaboration efficace entre des équipes géographiquement éclatées, tout en garantissant la sécurité des données et en soutenant l'écosystème numérique français ?

Solution mise en œuvre :

Après un benchmark comparatif — dont une analyse des coûts réels de Microsoft 365, jugés « démentiels » — la collectivité a retenu la suite Hexagone, identifiée via les recommandations de l'ANSSI. Le déploiement s'effectue progressivement : accompagnement hebdomadaire des services, création d'espaces de travail collaboratifs, et migration des messageries en cours.

Résultats :

• Une trentaine d'espaces de travail créés en peu de temps, avec la visioconférence comme fonctionnalité phare.
• éduction drastique des échanges mails, notamment pour les maisons France Services.
• Meilleure visibilité sur les projets transversaux, comme la réhabilitation d'un gymnase.

Facteurs clés de succès :

L'alignement entre la DGS, la DSI et le président de l'EPCI a été fondateur. L'intuitivité de la solution — saluée pour son vocabulaire français clair — a facilité l'appropriation par les agents.

Enseignement principal :

Face au réflexe des solutions américaines, Cauvaldor démontre qu'il existe des alternatives souveraines performantes. Comme le résume la DSI : « Quand on cherche, on trouve. »

Cas pratique – Ville-la-Grand : migration vers une suite collaborative souveraine

Contexte :

Commune de près de 10 000 habitants et 200 agents, Ville-la-Grand a engagé en 2022 une réflexion sur ses outils collaboratifs. Face à la dépendance aux solutions américaines et aux enjeux croissants de cybersécurité, la collectivité a fait le choix str...

Cas pratique – Ville-la-Grand : migration vers une suite collaborative souveraine

Contexte :

Commune de près de 10 000 habitants et 200 agents, Ville-la-Grand a engagé en 2022 une réflexion sur ses outils collaboratifs. Face à la dépendance aux solutions américaines et aux enjeux croissants de cybersécurité, la collectivité a fait le choix stratégique de la souveraineté numérique.

Problématique :

Comment moderniser les pratiques collaboratives des agents — partage de documents, coédition, gestion de projets — tout en garantissant la maîtrise des données publiques et leur hébergement en France ?

Solution mise en œuvre :

Après une phase de test comparative, la commune a retenu la suite Hexagone pour sa simplicité d'utilisation et son adaptation aux besoins des collectivités. Le déploiement a été conduit de façon progressive, en s'appuyant sur des services volontaires devenus ambassadeurs, des formations collectives et un accompagnement individualisé sur poste.

Résultats :

• Gestion intégrale de projets clés sur Hexagone : conseils municipaux, préparation budgétaire, travaux de la municipalité.
• Adoption solide, renforcée par l'intégration de la messagerie comme point d'entrée pour les agents.
• Meilleure organisation documentaire grâce à la migration, qui a permis une remise à plat des contenus.

Facteurs clés de succès :

L'alignement entre le DSI, le DRH et les élus a été déterminant. Les élus ont porté le projet en interne comme en externe, permettant aux agents de dépasser la dimension technique pour en saisir les enjeux stratégiques.

Enseignement principal :

Changer d'outil collaboratif, c'est engager une transformation des pratiques. La réussite repose moins sur la vitesse de déploiement que sur la qualité de l'accompagnement et la solidité de la conduite du changement. Choisir un outil souverain c'est souvent jugé comme étant impossible, Ville-la-Grand a prouvé que c'était possible !