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Le Ministère de la Transition Ecologique a initié une réflexion sur l’archivage électronique depuis Février 2016 en partenariat avec VITAM : projet SIAMAE. Au travers d’un état des lieux et dans un premier temps, le Ministère a souhaité être accompagné et bénéficier d'une expertise pour le cadrage et la définition des feuilles de route / note de cadrage : - Une pour les référentiels Vitam-Vas concernés : les risques , facteurs de succès, actions, les acteurs, la priorisation, l’estimation des moyens, le calendrier; - Une pour chaque projet / flux pilote (flux ressources bureautiques partagées) : les travaux à mener côté applications versantes le cas échéant, et les travaux préalables à ré...

Le Ministère de la Transition Ecologique a initié une réflexion sur l’archivage électronique depuis Février 2016 en partenariat avec VITAM : projet SIAMAE. Au travers d’un état des lieux et dans un premier temps, le Ministère a souhaité être accompagné et bénéficier d'une expertise pour le cadrage et la définition des feuilles de route / note de cadrage : - Une pour les référentiels Vitam-Vas concernés : les risques , facteurs de succès, actions, les acteurs, la priorisation, l’estimation des moyens, le calendrier; - Une pour chaque projet / flux pilote (flux ressources bureautiques partagées) : les travaux à mener côté applications versantes le cas échéant, et les travaux préalables à réaliser pour mettre en œuvre l’archivage, y compris pour aboutir au profil d'archives SEDA.

Depuis plusieurs années, la Région Occitanie a engagé et mené plusieurs projets de dématérialisation de ses processus, de ses échanges avec les tiers et de ses documents. L’objectif de la mission consistait à définir une architecture cible pour la gestion électronique de documents. Notre prestation s’est déroulée en deux phases : - La première phase a consisté en une étude de l’existant sous la forme d’un diagnostic via la conduite d’ateliers avec les métiers et avec les chefs de projets SI affiliés. Cette phase a permis de réaliser une cartographie de l’existant applicatif mettant en lumière les axes d’amélioration. - La deuxième phase a consisté en l’identification de scénarii afin d’ap...

Depuis plusieurs années, la Région Occitanie a engagé et mené plusieurs projets de dématérialisation de ses processus, de ses échanges avec les tiers et de ses documents. L’objectif de la mission consistait à définir une architecture cible pour la gestion électronique de documents. Notre prestation s’est déroulée en deux phases : - La première phase a consisté en une étude de l’existant sous la forme d’un diagnostic via la conduite d’ateliers avec les métiers et avec les chefs de projets SI affiliés. Cette phase a permis de réaliser une cartographie de l’existant applicatif mettant en lumière les axes d’amélioration. - La deuxième phase a consisté en l’identification de scénarii afin d’apporter des éléments d’aide à la décision pour la Région. Un scénario cible a été établi et approfondi. Celui-ci a été complété par un planning et une étude des coûts. Cette phase a permis de proposer une architecture cible en rationalisant et en optimisant l’existant. Un état de l’art de la GED a été réalisé. Il présente le cadre normatif de la gestion documentaire, les fonctionnalités des GED et une étude comparative de 11 solutions du marché.