OPENDATASOFT

EXPÉRIENCE DATA : MDATA,UNE PLATEFORME UNIQUE POUR DES USAGES MULTIPLES  EN INTERNE ET EN EXTERNE

Consciente de l’importance des données dans la transformation numérique, la Métropole d’Aix-Marseille-Provence a engagé une démarche d'ouverture et partage des données comme levier pour la création d...

EXPÉRIENCE DATA : MDATA,UNE PLATEFORME UNIQUE POUR DES USAGES MULTIPLES  EN INTERNE ET EN EXTERNE

Consciente de l’importance des données dans la transformation numérique, la Métropole d’Aix-Marseille-Provence a engagé une démarche d'ouverture et partage des données comme levier pour la création de services numériques, avoir une meilleure connaissance du territoire et piloter les politiques publiques en toute transparence.

La plateforme MData a été lancée en 2022.

Attendue par les acteurs économiques et citoyens soucieux de transparence, la plateforme Mdata va bien au-delà puisqu’elle permet de visualiser, cartographier et croiser l’ensemble des informations disponibles dans le périmètre métropolitain : mobilité, aménagement, environnement, culture, sport, subventions, marchés, etc, - provenant aussi bien de données de l’institution que de prestataires ou de partenaires.

Une démarche systématique de valorisation des données est effectuée par les équipes data de la Métropole:

• pour chaque jeu de données, des datavisualisations sont disponibles
• la plateforme est utilisée comme support pour le développement d’applications et de sites web, à destination des citoyens, des partenaires ou pour l’interne.
• en un point unique les agents peuvent accéder aux jeux de données officiels publiés par les directions métier . La disponibilité des données pour tous les collaborateurs permet de créer des transversalités inter-directions et de croiser différents datasets pour améliorer les services aux usagers ou en créer de nouveaux. 

Cette mise à disposition interne a permis de générer de nombreux usages métier :

• créer de nouveaux jeux de données qui peuvent être utiles aux agents pour leurs missions quotidiennes (Carburants, zone de faible émissions, etc)
• optimiser les activités des collaborateurs en interne (cartes des bâtiments fonciers avec les informations de consommation, système de géolocalisation des points de badgeage des employés, etc.)

La plateforme, développée avec Opendatasoft, a été ouverte en 2019 pour aller plus loin qu'avec data.gouv.fr dans notre démarche de valorisation.

Ont immédiatement été créés un domaine principal pour GPSO et des sous-domaines pour chacune des villes, afin de mutualiser les ressources et d’instaurer un cadre co...

La plateforme, développée avec Opendatasoft, a été ouverte en 2019 pour aller plus loin qu'avec data.gouv.fr dans notre démarche de valorisation.

Ont immédiatement été créés un domaine principal pour GPSO et des sous-domaines pour chacune des villes, afin de mutualiser les ressources et d’instaurer un cadre commun pour les données.

L’ouverture du portail interne de données s’est également tout de suite imposée et les équipes se sont donc organisées pour faciliter l’usage interne.

Ont été mis en place des groupes et des accès différenciés pour chaque agent. Aujourd’hui, 6 directions ont accès à au moins un tableau de bord : la direction de la mobilité, la direction du patrimoine et de l’espace public, la direction du développement économique et durable, les trois directions territoriales, etc.

Cela représente 26 groupes métiers et 174 comptes utilisateurs pour les agents GPSO, les agents des villes que GPSO accompagne, les élus et les partenaires extérieurs.

A également été créé un code couleur et des thématiques permettant aux agents d’identifier les jeux de données internes et ceux publiés en open data. Ainsi, lorsqu’ils se rendent sur le portail, ils peuvent accéder aux tableaux de bord internes qui les concernent en se connectant avec leurs identifiants.

Avant de créer un tableau de bord est vérifié qu’il y ait des usages associés. L’objectif est toujours d’aider nos agents et élus à améliorer leur prise de décision et leur efficacité au quotidien.

Les tableaux de bord internes suivent tous le même fil conducteur et on compte ainsi plus de 15 tableaux de bord réservés à l’interne, dont :

• Le suivi des indicateurs du Plan Climat (PCAET)
• Le tableau de bord de suivi des aires de jeux
• Le tableau de bord du parc automobile
• Le suivi de l’activité de la maison de la nature et de l’arbre (MDNA)
• L’observatoire de la mobilité
• Le tableau de bord du stationnement